真知码信息安全管理规范

一、真知码信息管理规范

(一) 申请须知

商家录入商品信息及溯源信息并审核通过后,即可通过企业平台申请真知码,按申请批次统计,使用率达到80%方可申请下一批。

(二) 信息管理

1)       商家提交的溯源信息,应确保真实准确,严禁伪造溯源信息误导用户。

溯源信息填写规范

         品牌名:中文+英文(国内品牌如没有英文名称则可以不填写)。

         商品名:建议品牌名+商品名称+功能介绍+其他介绍信息, 商品标题字符长度建议≤40个字  (若商品加入码上花平台,需与码上花平台商品名称一致)。

         原产地:商品的生产地。

         商品展示图:提供3张以上商品展示主图(750px*750px)。

         生产信息:商品在生产过程中涉及的生产企业、生产日期、生产地址、和售后联系方式等信息。(换行列出,最多可填写200字)。

         原材料信息:原材料具体包括商品的构造主要成分和辅助材料等信息,可填写商品的原材料及其所占成分的比重。(最多可填写200字)。

         荣誉证书:权威机构颁发的产品/企业荣誉证书,产品质检报告、过关证明等(建议图文结合,以附件文档形式提交),尺寸建议750px*750px,按1:1比例最大不能超过500K,支持jpg/gif/png/bmp图片格式。

2)       商家若申请广告业务,提供的广告信息(图文、视频)等需符合相关法律法规,严禁色情、暴力、反动、赌博等违法信息。

广告服务填写发布规范:

         图片:宽度750px,长不限,大小不超过3M,支持jpg、gif、png、bmp图片格式。

         视频:须mp4格式,建议不大于30M,即时长约15秒以内较合适。

         使用有效期:真知码广告功能的有效期,过期将失效。

三) 真知码使用

        商家对其申请的相应真知码拥有专用权;

        商家需妥善保管真知码,真知码只可由入驻的商家使用,不得转让他人使用;

        真知码标签须正确赋码,标签须贴在对应的商品上;

        不得使用其他码来冒充真知码,或使用已过期/注销的真知码;

(四) 信息变更

1)广告或推广使用的真知码业务及主要内容信息,不得随意变更(尤其是进行社会公证的活动);

2)上传成功并已正常开通服务的任何商品信息商家不能随意更改,如发现信息出现错误,则可以及时向码上花平台运营中心反馈。

(五) 失效真知码管理

出现以下情况,“真知码全球发码中心”可以对发出的码进行回收注销:

         推广用码,活动已到期;

         关联的商品已经超过有效期;

         合作到期(服务)已到期;

         印刷标签时造成浪费的用码;

         试用到期未转为正式使用的码,也未续用的码;

         演示用码;

         测试用码;

备注:无效的真知码标签需在“发码中心”的指导下销毁。

二、码上花平台数据安全管理规范

(一)信息的储存与管理

1)商家在收到包括真知码电子码图、后台帐号密码等信息后,应储存到安全媒介,并作加密处理;

2)商家应对真知码的流通渠道进行监管,防止真知码外泄;

3)上网设备应安装安全工具,定期进行查杀病毒、木马的操作,清理不常用软件

4)不安装来路不明的软件、不点击不明链接不打开来历不明的邮件及附件

(二)帐号与密码安全管理

用户帐号密码是平台对商家身份验证的手段,商家对店铺、真知码等权限的控制都是建立在“帐号+密码”的用户身份验证基础上,因此商家应对帐号和密码进行规范的安全管理。

1)帐号的创建

  商家在接收初始密码后应立刻进行修改

  商家的管理员帐号应由运营负责人管理,并根据运营人员分配不一样权限的子帐号

2)密码设置标准

  密码须有足够的长度和复杂度

  密码不得采用有意义的的词语和符号,例如用户的姓名、生日等

  密码不得全部由数字或字母组成

帐号类别

强度规定

管理员帐号

  最小密码长度不小于10位

  密码中必须包含字母、数字和其他特殊符号

  和个人信息无关

  最近修改的10个密码不得重复

子帐号

  最小密码长度不小于10位

  密码中必须包含字母、数字

  和个人信息无关

  最近修改的5个密码不得重复

3)帐号和密码的管理

  建议商家应定期修改密码,一般3个月修改一次;

  商家遗失密码后,应向码上花平台申请初始化密码(盖公章书面申请);

  相关管理人员离职后,应删除该子帐号或修改密码。

公示与施行

本规则于2018年12月24日起公示,公示期为8天,于2019年1月1日起正式施行。如有任何意见或建议,请于公示期间向码上花运营中心提出。

 

*码上花运营中心具有对本文档的最终解释权。